Un index ou bureau de l'agent

Une seule adresse pour accéder aux services de Gironde Numérique et bien d’autres (Département, informations géographique, DGFIP …) : https://index.macollectivite.fr

Pourquoi activer ce service ?​

Parce qu’il suffit de taper une adresse dans votre navigateur pour accéder à tous vos outils : essayez-le !

Comment ça marche ?

Contactez-nous : services@girondenumerique.fr

Des mails "professionnels"

  • Une adresse mail personnalisée
  • Un nombre illimité d’adresses mail

Pourquoi activer ce service ?​

Pour

  • Identifier votre collectivité
  • Fournir un mail à vos agents et élus

Comment ça marche ?

  • Pré-requis : avoir un nom de domaine
  • Contactez-nous  : services@girondenumerique.fr

 

GEMEL

Espace collaboratif

Une plateforme pour centraliser  l’information et travailler en collaboration.

Pourquoi activer ce service ?​

Pour vous permettre de centraliser plusieurs fonctions :

  • Partager le calendrier des principaux évènements de la collectivité
  • Gérer les salles
  • Gérer les demandes vers les services techniques
  • Accéder à vos mails

Comment ça marche ?

Contactez-nous :  services@girondenumerique.fr

Messagerie instantanée

Un réseau social d’entreprise pour fluidifier les échanges entre les équipes.

Pourquoi activer ce service ?​

Pour

  • Simplifier la communication
  • Faciliter les échanges entre les membres de l’entreprise
  • Réduire le nombre de mails

Comment ça marche ?

Contactez-nous : services@girondenumerique.fr

VIsio Conférence

Deux outils différents : 

  • Réunions informelles (un bureau virtuel) : JITSI
  • Conseils, comités ou réunions externes : outil BigBlueButton
jitsi

Pourquoi activer ce service ?​

Parce qu’avec le télétravail, se voir, partager un fichier en un clic pour échanger c’est important : rendez-vous dans la « salle élus », « service technique »…

Comment ça marche ?

Guide d'installation JITSI
JITSI

Porte-document collaboratif

  • Un stockage temporaire pour envoyer des documents volumineux ou partager un espace documentaire avec des tiers simplement
  • Une utilisation sans compte

Pourquoi activer ce service ?​

Pour

  • Envoyer les projets de délibération à vos élus : en un clic ils vont pouvoir les lire !
  • Partager tout type de documents avec des personnes extérieures
  • Co-construire un document avec des personnes en interne

Comment ça marche ?

  • Une adresse : https://podoc.girondenumerique.fr
  • Si vous voulez plus de fonctionnalités, demandez un compte pour choisir la date de fin du fichier, créer des demandes de réunion, faire une vidéo conférence, conserver une trace des liens envoyés…
  • Contactez-nous : services@girondenumerique.fr
PODOC

Gestion de congés

Un outil pour fluidifier la gestion quotidienne des congés :  finis les fichiers Excel !

Pourquoi activer ce service ?​

Pour

  • Poser et valider ses congés en un clic
  • Consulter le calendrier
  • Gérer tout type de congés

Comment ça marche ?

Contactez-nous pour une démonstration : services@girondenumerique.fr

Gestion de la police municipale

Gérer en toute simplicité et en toute sécurité les activités et les missions des policiers municipaux et des ASVP.

Pourquoi activer ce service ?​

Pour gérer l’activité dans un même espace :

  • Mains courantes
  • PV
  • Rapports
  • Objets perdus
  • Planning ….
  • Accès à des ressources externes (Légifrance, services publics, etc)

Comment ça marche ?

  • Service sur devis
  • Contactez-nous pour une démonstration : services@girondenumerique.fr

 

Planifier une réunion

Déterminer une date de rendez-vous.

Pourquoi activer ce service ?​

Pour simplifier la recherche d’un créneau commun sur plusieurs agendas.

Comment ça marche ?

Une adresse : https://date.girondenumerique.fr